Le nouveau site se construit. Voici ce qu'il nous faut.
Répondez à ce que vous savez, puis appuyez sur le bouton en bas : tout m'arrive directement sur WhatsApp.
Pas besoin de tout remplir d'un coup. Vos réponses sont enregistrées automatiquement sur votre téléphone. Vous pouvez fermer, revenir, compléter, et envoyer en plusieurs fois.
Pour savoir qui répond, si plusieurs personnes de l'équipe remplissent.
Priorité 1 · pour démarrer
Les essentiels
Trois points qui conditionnent le lancement du chantier.
Il nous faut l'accès au compte où le nom a été acheté, pour le transférer au nom du Club et y connecter le nouveau site.
Le numéro exact qui recevra les demandes envoyées depuis le site.
Celle qui apparaît quand on cherche « Club CHAHIFAD » sur Google, avec les avis et les photos.
Priorité 2 · les infos clients
Les informations pratiques du Club
Écrivez dans chaque case les informations d'aujourd'hui : les prix exacts, les horaires exacts, comme vous répondriez à un client au téléphone. Une ligne suffit, pas besoin de faire des phrases.
Types, nombre, et tarif par nuit.
Confirmez les tarifs : grande piscine 5 000 F, petite 2 000 F. Gratuit pour les clients de l'hôtel ?
Les plats principaux avec les prix, la formule buffet du week-end, l'happy hour.
Ouverture et fermeture : réception, restaurant, piscines. Et les jours de fermeture s'il y en a.
Capacité des salles de conférence, tarif de location, ce qui est possible pour un mariage ou un baptême.
Wifi, parking, climatisation, petit-déjeuner : ce qui est compris et ce qui est en supplément.
Le point GPS si vous l'avez, et le repère que vous donnez aux clients au téléphone.
Priorité 3 · avant la mise en ligne
Les finitions
Tel qu'il figure sur vos documents officiels, pour les mentions légales du site.
Pour pouvoir écrire « Depuis ... » sur le site.
Ce qui est prévu dans les prochaines semaines, pour que le site ne soit pas vide le jour du lancement.
Les bonnes adresses, pour que les liens du site pointent au bon endroit.
L'adresse actuelle du site ne reçoit plus les messages. Laquelle utiliser, ou faut-il en créer une nouvelle ?
Le prénom de la personne, et les heures où elle regarde WhatsApp.
Et les photos ?
On s'en occupe à part, pour garder toute leur qualité. Je vous envoie un guide séparé : la liste de ce qu'il faut photographier, et la bonne méthode d'envoi. Surtout, ne les envoyez pas dans la discussion WhatsApp : elles deviendraient floues sur grand écran.